Vize İçin Çalışma ve İzin Yazısı
Konsolosluk başvurusunda kullanılan işveren yazısı. Çalışanın görevi, çalışma süresi, iş sözleşmesinin devam ettiği ve onaylanan izin tarihleri kayıtlara uygun biçimde yazılır.
Üç adımda hazır.
Soruları yanıtla
Her ekranda tek konu var. Yanıtın belgede yerini anında alır ve vurgulanır.
Önizlemede kontrol et
İlk 2 bölüm açık. Belgenin kurallarına takılan bir seçim yaparsan nedeniyle birlikte uyarılırsın.
Tamamını aç
Ön sürümde ödeme alınmaz; belgenin tamamı ekranda açılır. Ödeme ile Word ve PDF indirme açılışta devreye girer.
Belgede neler var?
Kanuni kurala bağlı bölümler, dayandıkları hükümle birlikte gelir.
- 1İşveren
- 2Konu
- 3Çalışma bilgileri
- 4İzin bilgileri
- 5Açıklama
- 6İngilizce metin (English version)
İstenirse İngilizce metin eklenir; ücret yalnız çalışan isterse yazılır.
Çalışanına vize yazısı verecek işverenler için.
İşverenler
Konsolosluğun istediği çalışma ve izin bilgisini doğru ve ölçülü ver.
İnsan kaynakları
İzin ve işbaşı tarihlerini tutarlı yaz, gereksiz kişisel veri ekleme.
Yurt dışına gidecek çalışanlar
Vize başvurusu için işverenden imzalı yazı iste.
Otomatik yapılan kontroller
- İzin, işbaşı ve iş sözleşmesi bitiş tarihlerinin tutarlılığı; yıllık izinde bir yıllık çalışma şartı (İş K. 53)
- Ücretin yalnız çalışanın isteğiyle yazılması (KVKK md. 4)
- İngilizce metnin aynı bilgilerle eklenmesi
Bu belge uygun değilse
- Ayrılan çalışana belge vereceksen: Çalışma Belgesi
- Çalışan izin isteyecekse: Yıllık İzin Dilekçesi
- Ücretsiz izin talebi için: Ücretsiz İzin Dilekçesi
Vize için çalışma ve izin yazısı hakkında sık sorulanlar
Bu yazıyı vermek zorunlu mu?
Kanunda düzenlenmiş bir belge değildir. Konsolosluklar ve vize başvuru merkezleri çalışandan işveren yazısı isteyebilir; hangi bilgilerin istendiğini başvurulacak yerden öğren.
Yazıda maaş yazmalı mı?
Ücret kişisel veridir. Kişisel veriler, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmalıdır (KVKK md. 4). Şablon ücreti yalnız çalışan isterse yazar.
İşveren çalışanın döneceğini garanti eder mi?
Hayır. Yazı yalnız iş sözleşmesinin yazı tarihi itibarıyla devam ettiğini, onaylanan izin tarihlerini ve işbaşı tarihini gösterir. Kayıtlara dayanmayan veya güvence niteliğinde beyanlar yazılmaz.
Yazıyı konsolosluğa kim verir?
Şablon, yazının çalışana teslim edildiğini ve başvuruyu çalışanın kendisinin yaptığını esas alır. İşveren yazıyı yabancı bir makama doğrudan gönderecekse bu bir kişisel veri aktarımıdır ve KVKK'daki aktarım şartları aranır (KVKK md. 8, 9).
İngilizce metin yeterli mi?
İngilizce metin, işverenin aynı beyanının çevirisidir. Konsolosluk yeminli tercüme veya başka bir onay isterse ayrıca yaptırılmalıdır.
Yasal dayanağı nedir?
Vize için işveren yazısı kanunda ayrıca düzenlenmemiştir. Yıllık ücretli izin için 4857 sayılı İş Kanunu md. 53 ve devamı; yazıdaki kişisel veriler için 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu md. 4, 5, 8 ve 9 uygulanır.