Toplantı İptal Duyurusu
Planlanan bir personel toplantısının iptal edildiğini veya ertelendiğini çalışanlara bildiren duyuru. Planlanan ve yeni tarih, saat ve yer açıkça yazılır.
Üç adımda hazır.
Soruları yanıtla
Her ekranda tek konu var. Yanıtın belgede yerini anında alır ve vurgulanır.
Önizlemede kontrol et
İlk 2 bölüm açık. Belgenin kurallarına takılan bir seçim yaparsan nedeniyle birlikte uyarılırsın.
Tamamını aç
Ön sürümde ödeme alınmaz; belgenin tamamı ekranda açılır. Ödeme ile Word ve PDF indirme açılışta devreye girer.
Belgede neler var?
Kanuni kurala bağlı bölümler, dayandıkları hükümle birlikte gelir.
- 1Duyuruyu yapan ve muhatap
- 2Konu
- 3Duyuru
- 4GiderlerTBK 414
- 5İletişim
İptal ve erteleme için ayrı metin yazılır; katılım için harcama yapılmışsa giderlerin karşılanacağı eklenir.
Toplantı düzenleyen ekipler için.
Yöneticiler
Toplantı değişikliğini herkese aynı anda ve açıkça duyur.
İnsan kaynakları
Ertelenen toplantının yeni tarihini, saatini ve yerini tek yazıda bildir.
Şube ve ofisler
Toplantı için yola çıkan çalışanların giderlerini de düşün.
Otomatik yapılan kontroller
- Duyurunun toplantı tarihinden önce yapılması
- Ertelemede yeni tarihin ilk tarihten sonra olması
- Katılım giderlerinin karşılanacağının seçime göre eklenmesi (TBK 414)
Bu belge uygun değilse
- Yeni bir çalışanı duyurmak için: Yeni Çalışan Duyurusu
- Bir politika değişikliğini duyurmak için: Politika Değişikliği Duyurusu
Toplantı iptal duyurusu hakkında sık sorulanlar
Toplantı iptal duyurusunda neler yazmalı?
Toplantının adı, planlanan tarih, saat ve yeri; toplantının iptal mi edildiği yoksa ertelendi mi olduğu; ertelendiyse yeni tarih, saat ve yeri ile sorular için başvurulacak kişi veya birim.
İptal nedenini yazmak zorunlu mu?
Hayır. Neden yazılacaksa kısa ve olgusal olmalıdır. Bir çalışanın sağlık durumu gibi kişisel bilgiler duyuruya yazılmamalıdır; sağlık verileri özel nitelikli kişisel veridir (KVKK md. 4, 6).
Toplantı için yol masrafı yapan çalışanın gideri ne olur?
İşveren, işin görülmesinin gerektirdiği her türlü harcamayı ödemekle yükümlüdür (TBK 414). Şablonda bu seçeneği işaretlersen duyuruya giderlerin belgeyle karşılanacağı yazılır.
Duyuru nasıl iletilmeli?
Toplantı davetinin gönderildiği kanaldan ve davet edilen herkese iletilmesi uygundur. Takvim davetlerini de güncellemeyi unutma.
Yasal dayanağı nedir?
Toplantı iptal duyurusu kanunda ayrıca düzenlenmemiştir. Giderler bakımından 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu md. 414; duyurudaki kişisel veriler bakımından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu md. 4 ve 6 uygulanır.