Referans Mektubu
Eski veya mevcut bir çalışanı yeni bir iş için öneren tavsiye yazısı. Çalışma dönemi, görevleri ve somut güçlü yönleri yazılır; kişisel veriler ölçülü tutulur.
Üç adımda hazır.
Soruları yanıtla
Her ekranda tek konu var. Yanıtın belgede yerini anında alır ve vurgulanır.
Önizlemede kontrol et
İlk 2 bölüm açık. Belgenin kurallarına takılan bir seçim yaparsan nedeniyle birlikte uyarılırsın.
Tamamını aç
Ön sürümde ödeme alınmaz; belgenin tamamı ekranda açılır. Ödeme ile Word ve PDF indirme açılışta devreye girer.
Belgede neler var?
Kanuni kurala bağlı bölümler, dayandıkları hükümle birlikte gelir.
- 1Muhatap
- 2Konu
- 3Çalışma ilişkisi
- 4Görevleri
- 5Değerlendirme
- 6Açıklama
Mektup şirket adına veya yönetici tarafından kişisel olarak yazılabilir; doğrudan gönderimde çalışanın açık rızası aranır.
Bir çalışanı önermek isteyenler için.
İşverenler
Ayrılan çalışana kayıtlara dayanan, ölçülü bir tavsiye yazısı ver.
Yöneticiler
Birlikte çalıştığın kişiyi kendi adına, somut gözlemlerle öner.
Çalışanlar
İş başvurun için eski yöneticinden veya işvereninden referans iste.
Otomatik yapılan kontroller
- Doğrudan gönderimde çalışanın açık rızasının sorulması (KVKK md. 8)
- Kişisel mektupta görüşlerin yazana ait olduğunun eklenmesi
- Giriş, ayrılış ve mektup tarihlerinin sırası
Bu belge uygun değilse
- Kanunen verilmesi gereken belge için: Çalışma Belgesi
- Çalışanın açık rızasını almak için: Çalışan Açık Rıza Formu
- Bir adaya iş teklif edeceksen: İş Teklif Mektubu
Referans mektubu hakkında sık sorulanlar
Referans mektubu vermek zorunlu mu?
Hayır. Kanun işverene referans mektubu verme yükümlülüğü yüklemez. Zorunlu olan, işin türünü ve süresini gösteren çalışma (hizmet) belgesidir (İş K. 28; TBK 426).
Mektupta neler yazılmamalı?
Sağlık durumu, sendika üyeliği, din, siyasi görüş gibi özel nitelikli kişisel veriler ve işle ilgisi olmayan özel hayat bilgileri yazılmamalıdır (KVKK md. 4, 6). Değerlendirmeler somut ve ölçülü olmalıdır.
Gerçeğe aykırı bir referans sorumluluk doğurur mu?
Doğurabilir. Kusurlu ve hukuka aykırı bir fiille başkasına zarar veren bu zararı gidermekle yükümlüdür (TBK 49). Bu nedenle mektup yalnız kayıtlara ve doğrudan gözlemlere dayanan bilgileri içermelidir.
Mektubu yeni işverene doğrudan gönderebilir miyim?
Kişisel veriler kural olarak ilgili kişinin açık rızası olmadan aktarılamaz (KVKK md. 8). Mektubu çalışana teslim etmek en sade yoldur; doğrudan göndereceksen çalışanın açık rızasını ayrı bir formla yazılı olarak al.
Mektubu yurt dışındaki bir şirkete doğrudan gönderebilir miyim?
Yurt dışına aktarımda KVKK md. 9 uygulanır. Yeterlilik kararı veya uygun güvence yoksa, tek seferlik bir gönderim çalışanın muhtemel riskler hakkında bilgilendirilerek vereceği açık rızaya dayanabilir (KVKK md. 9/6-a). En sade yol, mektubu çalışana teslim etmektir.
Şirket adına mı, kişisel olarak mı yazılmalı?
Şirket adına yazılan mektup şirketin beyanıdır ve şirketi temsile yetkili kişi tarafından imzalanır. Yönetici kişisel olarak yazarsa mektup kendi görüşünü yansıtır; şablon bunu metne ayrıca yazar.
Olumlu değerlendiremediğim biri için ne yapmalıyım?
Referans mektubu isteğe bağlıdır; olumlu bir değerlendirme yapamıyorsan mektup vermemeyi tercih edebilirsin. Kanıtlanamayan olumsuz ifadeler kişilik haklarını zedeleyebilir ve sorumluluk doğurabilir.
Yasal dayanağı nedir?
Referans mektubu kanunda ayrıca düzenlenmemiştir. Sorumluluk için 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu md. 49; kişisel veriler için 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu md. 4, 5, 6 ve 8; çalışma belgesi için 4857 sayılı İş Kanunu md. 28 ve TBK md. 426.