imzala KVKK Aydınlatma Metni
Veri sorumlusu
ATK Yazılım Anonim Şirketi, Meşrutiyet Mah. Ziya Gökalp Cad. No:8 Çankaya/Ankara ("imzala"), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca kullanıcılarının kişisel verileri bakımından veri sorumlusudur.
Ön sürümde işlenen veriler
imzala şu anda ön sürümdedir: hesap açılmaz, ödeme alınmaz ve e-posta adresi kaydedilmez. Sorulara verdiğin yanıtlar ve taslakların yalnızca kullandığın tarayıcının yerel depolama alanında (localStorage ve sessionStorage) tutulur; bize veya başka bir sunucuya gönderilmez. Bu kayıtları Hesabım sayfasından ya da tarayıcının site verilerini silerek kaldırabilirsin.
Siteyi ziyaret ettiğinde, sayfaların sana ulaştırılması ve sitenin güvenliği için IP adresin ve tarayıcının gönderdiği teknik bilgiler (tarayıcı türü, istenen sayfa, zaman) barındırma ve içerik dağıtım hizmeti sağlayıcısının sunucularında işlenir. Hukuki sebep, temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimizdir (KVKK md. 5/2-f). Sağlayıcılar ve yurt dışına aktarım aşağıda "Aktarım" başlığında yazılıdır.
Bu metnin hesap, ödeme, fatura ve e-posta ile ilgili bölümleri bu hizmetler açıldığında uygulanacaktır.
İşlenen veriler
Kimlik ve iletişim bilgileri (ad soyad, e-posta adresi, fatura adresi; yazarsan T.C. kimlik numarası), şirket adına fatura istersen unvan, vergi dairesi ve vergi numarası, belge oluştururken girilen bilgiler, ödeme işlem kayıtları (kart bilgisi hariç), hesap açarsan hesap bilgileri ve işlem güvenliği kayıtları.
Satın alma için hesap açılması gerekmez. Hesap yalnızca isteğe bağlı olarak ve satın almadan sonra açılabilir; açarsan satın aldığın belgeler ve faturaların hesabında listelenir.
Belgeye yazılan üçüncü kişilerin bilgileri
Belgeye karşı taraf, kefil, çalışan gibi üçüncü kişilerin bilgilerini giren kullanıcı, kendi işlemi bakımından bu verilerin veri sorumlusudur. imzala bu bilgileri yalnızca kullanıcının talimatıyla ve onun adına; belgeyi hazırlamak, kullanıcıya teslim etmek ve kullanıcı hesap açtıysa hesabında saklamak amacıyla, veri işleyen sıfatıyla işler ve başka hiçbir amaçla kullanmaz. Bu kişilerin aydınlatılması ve gerekiyorsa açık rızalarının alınması kullanıcının sorumluluğundadır. Kullanıcı belgeyi sildiğinde veya hesabını kapattığında bu bilgiler [süre] içinde silinir.
Amaçlar ve hukuki sebepler
Belgenin hazırlanması, teslimi, indirme bağlantısının e-postayla gönderilmesi, ödemenin alınması ve isteğe bağlı olarak açılan hesapta belgelerin yeniden indirilmeye sunulması: sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK md. 5/2-c). Fatura düzenlenmesi ve muhasebe kayıtlarının tutulması: hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz (md. 5/2-ç). Hizmet ve işlem güvenliğinin sağlanması: temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (md. 5/2-f).
Özel nitelikli kişisel veriler: Belge oluştururken sağlık, ceza mahkûmiyeti, sendika üyeliği gibi özel nitelikli kişisel verileri yalnızca belgenin amacı için zorunlu olduğu ölçüde girmeni öneririz. Kendi özel nitelikli verilerin, belgenin hazırlanması yoluyla bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (KVKK md. 6/3-d) hukuki sebebine dayanılarak ve Kurulca belirlenen yeterli önlemler alınarak işlenir. Üçüncü kişilere ait bu tür veriler bakımından imzala, yukarıda açıklandığı gibi veri işleyen sıfatıyla hareket eder.
Girdiğin bilgiler ve oluşturulan belgeler reklam, profil çıkarma veya model eğitimi amacıyla kullanılmaz.
Toplama yöntemi
Veriler; internet sitesindeki formlar, belge oluşturma ekranları ve ödeme süreci aracılığıyla ve siteyi ziyaret ettiğinde tarayıcının gönderdiği bağlantı bilgileriyle, elektronik ortamda toplanır.
Aktarım
Kişisel verilerin; ödemenin alınması amacıyla ödeme kuruluşu iyzico'ya; hizmetin barındırılması ve verilerin saklanması amacıyla barındırma hizmeti sağlayıcılarına; sitedeki yazı tiplerinin yüklenmesi amacıyla, yalnızca IP adresin ve tarayıcı bilgilerin, Google LLC'ye; işlem ve bilgilendirme e-postalarının gönderilmesi amacıyla e-posta hizmeti sağlayıcılarına; hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılır.
Yurt dışında yerleşik sağlayıcılar: [yurt dışındaki sağlayıcılar ve ülkeleri]. Bu sağlayıcılara aktarım KVKK md. 9 uyarınca [KVKK md. 9 kapsamında kullanılan aktarım aracıyla] yapılır.
Saklama süresi
Hesap açıldıysa hesap ve belge verileri hesabın açık olduğu süre boyunca ve hesabın kapatılmasından sonra [süre]; ödeme ve fatura kayıtları vergi ve ticaret mevzuatındaki saklama süreleri boyunca; işlem güvenliği kayıtları [süre] süreyle saklanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Haklar
KVKK md. 11 uyarınca; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK md. 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsin.
Başvuru
Haklarına ilişkin taleplerini; Meşrutiyet Mah. Ziya Gökalp Cad. No:8 Çankaya/Ankara adresine ıslak imzalı dilekçeyle, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da daha önce bize bildirdiğin ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinden support@atkyazilim.com adresine iletebilirsin. Talebin, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir (KVKK md. 13). Başvurunun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulman veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde KVKK md. 14 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsin.