Çalışan Açık Rıza Formu
İşverenin çalışan verilerini yalnızca gerçekten isteğe bağlı işlemler için rızaya dayanarak işlemesini sağlayan form. Her işlem için ayrı onay kutusu ve rıza vermemenin sonuç doğurmayacağı yazılır.
Üç adımda hazır.
Soruları yanıtla
Her ekranda tek konu var. Yanıtın belgede yerini anında alır ve vurgulanır.
Önizlemede kontrol et
İlk 2 bölüm açık. Belgenin kurallarına takılan bir seçim yaparsan nedeniyle birlikte uyarılırsın.
Tamamını aç
Ön sürümde ödeme alınmaz; belgenin tamamı ekranda açılır. Ödeme ile Word ve PDF indirme açılışta devreye girer.
Belgede neler var?
Kanuni kurala bağlı bölümler, dayandıkları hükümle birlikte gelir.
- 1İşveren ve çalışan
- 2Rızanın özgürlüğü ve kapsamıKVKK md. 3, 5, 6
- 3Rıza beyanları
- 4Rızanın geri alınmasıKVKK md. 7, 11, 13
- 5Beyan
Fotoğraf ve video kullanımı, gönüllü sağlık programı ve referans için hazır bölümler eklenir; kanuni işlemler forma alınmaz.
Çalışanından rıza alması gereken işverenler için.
İşverenler
Çalışan fotoğrafını tanıtımda kullanmadan önce ayrı onay al.
İnsan kaynakları
Her çalışan için aynı düzende, amaç bazında form hazırla.
Yan hak sunan işletmeler
Gönüllü sağlık programı için sağlık verisi rızasını ayrı al.
Otomatik yapılan kontroller
- Her işlem için ayrı beyan ve onay kutusu
- Kanuni yükümlülükler ve iş sağlığı ve güvenliği için rıza istenmemesi (KVKK md. 5/2, 6/3)
- Rıza vermemenin aleyhe sonuç doğurmayacağı
Bu belge uygun değilse
- Çalışanları bilgilendirmek için: KVKK Aydınlatma Metni
- Müşterilerden rıza alacaksan: Açık Rıza Metni
Çalışan açık rıza formu hakkında sık sorulanlar
İşveren çalışandan açık rıza alabilir mi?
Alabilir; ancak açık rıza özgür iradeyle verilmelidir (KVKK md. 3/1-a). İş ilişkisindeki güç dengesizliği nedeniyle rıza yalnızca gerçekten isteğe bağlı işlemler için istenmeli, reddetmenin ve geri almanın hiçbir olumsuz sonucu olmamalıdır.
Hangi işlemler için rıza gerekmez?
İş sözleşmesinin kurulması ve ifası, bordro, SGK ve vergi bildirimleri gibi işlemler KVKK md. 5/2'deki şartlara dayanır. İşe giriş ve periyodik muayene gibi iş sağlığı ve güvenliği kapsamındaki sağlık verileri KVKK md. 6/3-e ve f kapsamında işlenir. Bu işlemler için rıza istenmez.
Parmak izi veya yüz tanımayla mesai takibi için rıza alınabilir mi?
Kişisel Verileri Koruma Kurulu 29.04.2026 tarihli ve 2026/921 sayılı İlke Kararında, biyometrik verilerle mesai takibinin geçerli bir açık rıza olsa dahi ölçülülük ilkesine uymadığını belirtti. Kartlı veya şifreli giriş gibi yöntemler kullanılmalıdır.
Çalışanın fotoğrafı internet sitesinde kullanılabilir mi?
Tanıtım amaçlı yayın için başka bir işleme şartı bulunmadığından açık rıza gerekir (KVKK md. 5/1). Rıza geri alınırsa veya çalışan ayrılırsa fotoğraflar işverenin kontrolündeki mecralardan kaldırılmalıdır.
Rıza geri alınırsa ne olur?
Geri alma ileriye etkilidir. Yalnızca rızaya dayanan veriler, başka bir hukuki sebep yoksa silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir (KVKK md. 7).
Yurt dışındaki grup şirketine aktarım için rıza yeterli mi?
Hayır. 7499 sayılı Kanunla değişen KVKK md. 9'a göre açık rıza yalnızca arızi aktarımlarda ve kişi muhtemel riskler hakkında bilgilendirilerek kullanılabilir (KVKK md. 9/6-a); eski düzenleme 1 Eylül 2024'te tamamen sona erdi (KVKK geçici md. 3). Düzenli aktarımlar için yeterlilik kararı, standart sözleşme veya bağlayıcı şirket kuralları gibi uygun güvenceler gerekir (KVKK md. 9/1, 9/4).
Yasal dayanağı nedir?
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu md. 3, 5, 6, 7 ve 9; Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ; Kişisel Verileri Koruma Kurulunun 2026/347 ve 2026/921 sayılı ilke kararları.
İlgili belgeler
Bilişim, KVKK ve fikri mülkiyet alanındaki 19 belgenin tamamı