Genel Kurul Temsil Vekâletnamesi
Anonim veya limited şirket genel kurulunda seni temsil edip oy kullanacak kişiyi yetkilendiren vekâletname. Toplantı ve pay bilgileri yazılır; istersen gündem maddeleri için oy talimatı eklenir.
Üç adımda hazır.
Soruları yanıtla
Her ekranda tek konu var. Yanıtın belgede yerini anında alır ve vurgulanır.
Önizlemede kontrol et
İlk 2 bölüm açık. Belgenin kurallarına takılan bir seçim yaparsan nedeniyle birlikte uyarılırsın.
Tamamını aç
Ön sürümde ödeme alınmaz; belgenin tamamı ekranda açılır. Ödeme ile Word ve PDF indirme açılışta devreye girer.
Belgede neler var?
Kanuni kurala bağlı bölümler, dayandıkları hükümle birlikte gelir.
- 1Vekâlet veren
- 2Vekil
- 3Temsil konusuTTK 425; Yön. md. 18, 21
- 4Oy kullanmaTTK 427/1
- 5GeçerlilikYön. md. 21/2
Anonim şirkette Yönetmelikteki zorunlu bilgiler aranır; limited şirket için metin ona göre değişir.
Genel kurula kendisi katılamayan ortaklar için.
Pay sahipleri
Toplantıya gidemediğinde oyunu güvendiğin kişiye kullandır.
Limited şirket ortakları
Genel kurulda yerine ortak olan veya olmayan birini gönder.
Şirket ortakları
Bağlı şirketin genel kuruluna yetkilini talimatla yolla.
Otomatik yapılan kontroller
- Anonim şirkette zorunlu unsurların eksiksiz olması: unvan, toplantı tarihi, vekil, pay adedi, pay sahibi (Yönetmelik md. 21/1)
- Vekâletname tarihinin toplantı tarihinden önce olması
- Talimatlı ve talimatsız gündem maddelerinin ayrı yazılması (TTK 427/1)
Bu belge uygun değilse
- Paylarını devretmek için temsilci atayacaksan: Pay Devri Vekâletnamesi
- Şirket olarak genel kurulu toplantıya çağıracaksan: Genel Kurul Toplantı Çağrısı
- Temsilcinle görev ve ücret koşullarını ayrıca yazmak için: Vekâlet Sözleşmesi
Genel kurul temsil vekâletnamesi hakkında sık sorulanlar
Genel kurulda beni kim temsil edebilir?
Anonim şirkette pay sahibi, pay sahibi olan veya olmayan bir kişiyi temsilcisi olarak genel kurula gönderebilir; temsilcinin pay sahibi olmasını şart koşan esas sözleşme hükmü geçersizdir (TTK 425/1). Limited şirkette de her ortak, ortak olan veya olmayan bir kişi aracılığıyla temsil edilebilir (TTK 617/3).
Vekâletnamenin noter onaylı olması gerekir mi?
Halka açık olmayan anonim şirkette evet: vekâletnamenin Genel Kurul Yönetmeliği Ek-3'teki örneğe uygun ve noter onaylı olması gerekir (Yönetmelik md. 18/7). Limited şirket için kanunda özel bir şekil yoktur; yazılı hazırlanması ve imzanın noterde onaylatılması ispat bakımından yine de önerilir.
Vekâletnamede hangi bilgiler zorunlu?
Anonim şirkette şirketin unvanı, toplantının tarihi, vekilin adı soyadı, pay sahibinin pay adedi, adı soyadı veya unvanı ve imzası bulunmalıdır. Bunlardan biri eksik olan vekâletname geçersizdir (Yönetmelik md. 21/1).
Vekil talimatıma uymazsa ne olur?
Anonim şirkette temsilci, temsil edilenin talimatına uymak zorundadır. Talimata aykırı kullanılan oy geçersiz olmaz; ancak vekâlet verenin vekile karşı hakları, örneğin tazminat isteme hakkı saklıdır (TTK 427/1). Limited şirkette vekil yine talimata uymakla yükümlüdür (TBK 502 vd.), fakat aykırı oyun sonucu kanunda ayrıca düzenlenmemiştir; talimatı yazılı ver.
Toplantı ertelenirse vekâletname geçerli kalır mı?
Evet. Vekâletname, ait olduğu toplantı ve yeni vekil atanmadıkça hukuken onun devamı sayılan toplantılar için geçerlidir. Gündem değişmeden nisapsızlık, azlığın talebi veya genel kurul kararıyla ertelenen toplantılar önceki toplantının devamı sayılır (Yönetmelik md. 21/2).
Birden fazla vekil atayabilir miyim?
Her pay sahibinin genel kurulda bir kişi tarafından temsil edilmesi esastır. Birden fazla kişiye yetki verilirse yalnız biri oy kullanabilir ve kimin oy kullanacağı yetki belgesinde gösterilmelidir (Yönetmelik md. 18/8). Bu belge tek vekil içindir.
Payları borsada işlem gören şirkette kullanılır mı?
Hayır. Halka açık şirketlerde genel kurula vekâleten katılma Sermaye Piyasası Kurulunun düzenlemelerine, elektronik genel kurul sisteminden temsilci atanması da ayrı yönetmeliğe tabidir (Yönetmelik md. 18/7).
Yasal dayanağı nedir?
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu md. 417, 425, 426, 427 ve 617/3; 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu md. 502 vd.; Anonim Şirketlerin Genel Kurul Toplantılarının Usul ve Esasları ile Bu Toplantılarda Bulunacak Ticaret Bakanlığı Temsilcileri Hakkında Yönetmelik md. 18, 21 ve Ek-3.