Adli Sicil Beyanı
İş başvurusu, ihale, üyelik veya benzeri bir işlem için adli sicil durumunu kendi imzanla bildirdiğin beyan. Kayıt durumu, beyanın amacı ve kişisel verilerinin hangi sınırla kullanılacağı yazılır.
Üç adımda hazır.
Soruları yanıtla
Her ekranda tek konu var. Yanıtın belgede yerini anında alır ve vurgulanır.
Önizlemede kontrol et
İlk 2 bölüm açık. Belgenin kurallarına takılan bir seçim yaparsan nedeniyle birlikte uyarılırsın.
Tamamını aç
Ön sürümde ödeme alınmaz; belgenin tamamı ekranda açılır. Ödeme ile Word ve PDF indirme açılışta devreye girer.
Belgede neler var?
Kanuni kurala bağlı bölümler, dayandıkları hükümle birlikte gelir.
- 1Beyan eden
- 2Muhatap
- 3Konu
- 4Beyan5352 md. 7, 9
- 5Açık rızaKVKK 6/3-a
- 6Tarih
Bilgiyi bir kanun açıkça aramıyorsa ayrı bir açık rıza bölümü eklenir; arıyorsa kanunun adı yazılır ve açık rıza yerine amaçla sınırlama konur.
Adli sicil durumunu yazılı beyan etmesi istenenler için.
İş başvurusu yapanlar
İşverenin istediği beyanı, verinin hangi amaçla kullanılacağını belirterek ver.
İhale ve teklif sahipleri
Şartnamenin istediği kişisel beyanı tarihli ve imzalı hazırla.
Dernek, kulüp ve kurs başvuruları
Üyelik veya gönüllülük için senden istenen beyanı sınırlı tut.
Otomatik yapılan kontroller
- Kanun dayanağı seçildiyse kanunun adı ve maddesi aranır; açıklama yalnız yazılırsa belgeye girer (KVKK 6/3-b, 4)
- Kanuni dayanak yoksa ayrı açık rıza bölümü ve ikinci imza eklenir (KVKK 6/3-a)
- Beyanın yalnız belirtilen işlem ve muhatap için verildiği yazılır (KVKK 4)
Bu belge uygun değilse
- İşveren olarak rıza metni hazırlayacaksan: Çalışan Açık Rıza Formu
- Verdiğin bilgilerin silinmesini isteyeceksen: KVKK Veri Silme Talebi
Adli sicil beyanı hakkında sık sorulanlar
Adli sicil beyanı resmî belge yerine geçer mi?
Hayır. Beyan, kişinin kendi imzasıyla yaptığı açıklamadır. Resmî adli sicil kaydını Adalet Bakanlığı tutar; belge Cumhuriyet başsavcılıklarından, kaymakamlıklardan ve yurt dışında elçilik ve konsolosluklardan alınır (5352 sayılı Adli Sicil Kanunu md. 8); uygulamada e-Devlet üzerinden de alınabilir.
İşveren adli sicil kaydımı kendisi sorgulayabilir mi?
Hayır. Adli sicil bilgileri, kullanılış amacı belirtilerek kişinin kendisine veya vekâletnamesinde açıkça yetki verilen vekiline, kamu kurum ve kuruluşlarına ve kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarına verilir (5352 sayılı Kanun md. 7). Özel işveren bu bilgiyi ancak adaydan isteyebilir.
İşverenin adli sicil bilgisi istemesi hukuka uygun mu?
Ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler özel nitelikli kişisel veridir ve işlenmesi kural olarak yasaktır (KVKK 6). İşleme, kanunlarda açıkça öngörülmüşse veya ilgili kişinin açık rızası varsa mümkündür (KVKK 6/3-a, b); her durumda amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmalıdır (KVKK 4).
Adli sicil kaydı ile arşiv kaydı arasındaki fark nedir?
Cezanın infazının tamamlanması, ceza zamanaşımının dolması veya genel af gibi hâllerde adli sicildeki bilgiler silinerek arşiv kaydına alınır (5352 sayılı Kanun md. 9). Arşiv bilgilerini kimlerin isteyebileceği md. 10'da, arşiv kayıtlarının hangi sürelerin sonunda tamamen silineceği md. 12'de düzenlenir.
Arşiv kaydımı da beyan etmek zorunda mıyım?
Yalnız senden istenen bilgiyi beyan et. Şablonda yalnız adli sicil kaydını beyan eden seçenek de vardır. Arşiv bilgilerini ilgili kişi, soruşturma ve kovuşturma makamları, seçim kurulları ve özel kanunların gösterdiği kamu kurumları isteyebilir (5352 sayılı Kanun md. 10).
Gerçeğe aykırı beyan verirsem ne olur?
Beyan, verildiği kişi veya kurumun kararına esas olur. İş sözleşmesi yapılırken işverenin gerçeğe uygun olmayan bilgilerle yanıltılması, işveren bakımından haklı nedenle fesih sebebi sayılabilir (İş Kanunu md. 25/II-a). Kamu kurumlarına yapılan başvurularda sonuç, ilgili mevzuata göre belirlenir.
Verdiğim açık rızayı geri alabilir miyim?
Evet. Açık rıza her zaman ileriye etkili olarak geri alınabilir; geri alma beyanı veri sorumlusuna ulaştıktan sonra rızaya dayalı işleme durur. Ayrıca verilerinin silinmesini isteme hakkın vardır (KVKK 7, 11).
Yasal dayanağı nedir?
5352 sayılı Adli Sicil Kanunu md. 7, 8, 9, 10 ve 12; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu md. 4, 6, 7 ve 11; iş ilişkisinde 4857 sayılı İş Kanunu md. 25/II-a.